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2012.4.29 主辦校會議記錄(二)

*決議向補習班拉贊助，減輕資金負擔

*場刊規劃：內頁→尋找Ｃｏｓｅｒ提示、流程、注意事項

　　　　　封面→主題、時間

　　　　　封底→交通方式、贊助商

*決議舉辦慶功宴，詳細下次會議時與各校討論

*成發總流程：7/14場地布置、場刊加工、腳標製作、總綵排

7/15活動當天：7:00主辦校至捷運永春站集合沿路貼腳標

8:00協辦校至松山家商進行攤位布置

*開放廁所共有三間，皆要巡視是否有人在那更衣(機動組負責)

*腳標製作：印出來的宣傳海報若剩很多就用海報做腳標，倘若不夠便用A4大小的廢紙製作

*感性時間安排在大合唱前，為自由參加，想上台者自行想好感言

*活動當天COSER化妝包含各校幹部皆請至二樓看台避免攤位擁擠髒亂

*活動流程海報→松同負責

*走秀表格→安康負責(走秀採現場報名)

*活動當天，除非遊戲需要亦或是重大要事，請不要隨易上舞台。

*總部主辦校輪流看顧

*名牌製作：機動21個

門口4個

主持6個

總部9個

*攤位注意事項：不可亂碰商品，不可弄亂商品，不可殺價，留一個人顧攤，不可販賣食物

*活動結束後請各校幹部留下拍攝紀念合照

以上紀錄含要重要資料請勿私自傳播