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舉辦ONLY需要注意的二三事 BY阿聖

《僅供參考，不針對任何ONLY提出意見，純粹個人經驗分享》


【事前準備事項】
1) 對作品的愛(對作品有一定的了解，而不是湊熱鬧或是要賺錢)
2) 有錢、有閒、有責任心與耐心的夥伴N名(俗稱的協辦，視活動大小增加人數)
- 活動場地要錢、場刊印刷要錢、周邊製作要錢、請繪師幫忙也要給稿費……等。
- 場地通常都是和公家單位租借，所以場地探勘大多也是平日去check，週一到週五都有事的話，就會比較困難。
- 一但決定要舉辦ONLY，接踵而來的就是社團、一般同好、場地、印刷、宣傳等事物，需要很有耐心與責任心來處理事情。
3) 心理準備
- 不一定能回收所有投入的金額，也不是每件事情都會順利(社團不來、同好不參加、場地出問題等)，需多方思考以及足夠的抗壓性。
4) 顧問
- 可以尋找之前有辦過相關活動的人，在旁邊給予一些建議。

【主催+協辦分配】
1) Leader - 分配工作、掌握進度。(通常為主催)
2) Assistant - 負責撥冷水，負責把跑掉的話題轉回來、輔佐Leader。
3) 總務 - 管帳務。
其他職務視情況而定，基本上最後大家都十八般武藝樣樣精通了(並沒有)

【地點】
Where？-盡量在交通方便，公共運輸可以到達的地方，並不是所有同好都有車子可以自行到達。
Size？場地能容納的人數，如果租借場地太小，就有可能要採取流量控制或是其他措施。
Date？決定好舉辦日期後，要和場地負責人簽約，確定當天場地的使用權以及是否可場前佈置。
※ 現在有些場地規定不可從事營利活動，所以簽約前要確認清楚，違反規定會害到負責簽約的人。

【宣傳】
一場活動除了同好們間的口頭宣傳，還需要實體與網路上的宣傳。

宣傳單 - 活動名稱、時間、地點、票價等
官方網站 - FC2、PLURK、YAM、FB等
擺放地點 – 各大同人販售會會場（但盡量不要在Ａonly上放B only的宣傳單）&同人寄售店面

【時程】
從確定舉辦到活動當天之前，稱為籌備期。長則一年短則半年的籌備期中，要規劃好以下事情（大概）：
1) 宣傳期
2) 社團報名與截止時間
3) 發布錄取社團名單與場刊圖截止
4) 場刊編排與印刷
- 前言
- 活動當天流程
- 注意事項
- 場地佈置圖
- 攤位號碼
- 場刊圖
- 特別感謝
5) 應徵工作人員(視活動性質而定)
6) 活動合本與周邊製作(視活動性質而定)
7) 預售票時間與寄送(視活動性質而定)

【經費】
須製作明細，可以的話就是持收據或發票向總務請款，維護大家的權益，不要最後因為錢的事情而讓團隊撕破臉。明細範例如下：
┌────┬────┬───┬────┬────┬───┐
│日期　　┼項目　　┼數量　┼金額　　┼請款人　┼備註　│
│────┴────┴───┴────┴────┴───│
│３／０８┼場刊印刷┼５００┼６０００┼知名不具┼　　　│
└────┴────┴───┴────┴────┴───┘

【工作人員】
一場ONLY除了社團、同好、主催，第一線的工作人員也是很重要的。
1) 內場工作人員(售票、蓋章、驗章)
2) 外場工作人員(指引方向、整隊)
3) 官方服務台(疑難雜症(?))
4) 舞台活動主持人

【小提醒】
一場活動下來，大家難免有意見不同的時候，好好商量，事情沒有絕對，重要的是處理態度與方式，不要讓事件整個放在檯面上公開處刑，內部的事情，影響的卻是整場活動的觀感。
。


以上，是我自己的觀感，希望大家辦ONLY能夠順順利利。