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大屏應援的事情出了一些問題,我把主辦方的公告搬運過來,如果大家需要退款不方便直接聯繫主辦方的話,我可以代為轉告,把付款時的使用的郵箱發給我即可

熱愛並給町田啟太應援專案支持的各位,大家好。我們在町田啟太生日之際策劃了東京都內大屏應援活動。
現非常遺憾地告知各位,目前應援活動可能無法達成預期設想,後續方案正在積極交涉中。
現在,我們想與大家分享整個應援活動的始末,希望能與大家同步更新活動的最新進展,同時消解部分疑慮:

5月份開始討論策劃生日應援活動並徵集意見“如果有這樣的活動是否願意參加”很多人表示願意參加。

6/1正式寫郵件給工地表示希望以大屏應援方式慶祝町田啟太生日

6/1同時寫郵件給大屏公司確認螢幕檔期及需要提交的資料

6/1下午與大屏公司開會盤點了具體需要做的事情,因為大屏無法直接跟個人交易,需要通過代理公司委託業務。

接著大屏公司讓我們準備視頻和工地的授權同意

6月2日追了郵件給工地,把最初的15秒概念視頻發送完畢,素材均為LDH官方公開片段

6/9給Exile tribe family又發了郵件希望得到確認

6/11給工地打電話希望郵件能給予確認回復,但得到的回復是請等待。

6/11發了正式企劃書的電子郵件給工地

6/14打印紙質企劃書快遞到工地(6/24ldh表示收到了企劃書會轉交相關部門)

6/18給工地打電話也沒有得到明確回復

6/19給代理公司發了如果拿不到授權,是否可以改成純文字或圖片的方案,代理公司表示還是需要工地的承認回復才能確認

6/20經由其他途徑得到工地人事部郵箱,並將企劃書郵件給工地人事部,希望人事部可以代為轉達

6/21 用日語英語致電工地,工地說這個電話本來是不接待個人顧客的問詢的,由於我們執著聯繫了很多次,工地終於幫我們轉接到了相關部門,我們明確闡述了具體活動,工地表示【允許粉絲個人應援,但無法給出正式書面授權。只要在這樣的情況下可以進行,工地就ok】

6/21 【把工地回復的原話發給代理公司,代理公司表示可以往下進行了】

6/21開始stripe+支付寶徵集款項,徵集款項金額和目標飛快完成了。

6/22~23 我們與代理公司分別確認了新宿、澀穀、表參道螢幕是否可以使用。

原定6/24 代理公司會給我們發正式委託申請書,然而6/24當天代理公司突然變卦,強硬要求提供ldh的書面同意書,並說需要與屏主重新確認。

6/25 上午十點代理公司回復郵件正式與工地取得聯絡,表示從現在開始由他們正式接手,粉絲這邊可以停止聯絡了。

6/25下午與屏主online會議,明確只要代理環節ok的話,屏主隨時可以配合我們推進

6/25 代理公司晚上6點回復郵件,工地的回復是視頻不允許出現肖像,但是與明星和周邊不相似的畫作可以使用。

6/25得到代理公司回復後我們考慮了幾種代替方案,分別是
1)讓代理公司把已經做好的真人視頻發給ldh確認(郵件已發送完畢)剛剛得到代理公司的回復是完全NG

2)町田啟太形象的Q版畫和名字(全名或一半)視頻滾動(畫的授權正式拿到,正在製作視頻中)

3)純文字 町田啟太生日快樂視頻滾動(視頻製作中)

代替方案能還在確認中,能否通過還未確認。

如果不接受2和3代替方案的朋友,我們會全額退款:
A、經由支付寶打款的可以私信@愛馬的丸丸醬,發支付寶帳號就可以立刻轉帳退款;
B、經由stripe打款,可以微博/微信私信@CarolineJG龍,告知個人郵箱就可退款。

如果接受替代方案,請在6月27日24時前告知我們接受的意願
超過截止日期沒有回復的,默認不接受替代,我們會安排全額退款

截止日期設定為6/27日 24時是因為我們28號要跟大屏和代理公司進行最後的確認,1)可用視頻情況,2)可用剩餘資金能夠買哪塊大屏的最終敲定,請務必諒解。

另外,替代方案如果不成功,我們也是全額退款。

寫在最後:
從開始著手策劃到執行忙碌一個多月,最終得到這個非預期的結果我們真的很難受,也很抱歉讓大家燃起希望最後又不盡人意。指責也好嘲笑也好,我們都受著。
生日投屏,就是純粹表達喜歡的一種形式罷了,其實從來都無關乎路人。只是想在大屏上看到他、想讓他得知驚喜,因為喜歡的心情從沒變過。熱愛本身,就是一件美好的事。
這次我們也在倉促和摸索中吸取了經驗,感謝打款的各位支援,原諒我們資訊來不及完整地更新和公示。後續退款和代替方案會同步進行。感謝諒解