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今天上班前,看到排定的工作站位,讓我當下有種想請假的衝動,但是,思索了幾分鐘,經過多方面的權衡利弊的分析,我選擇上班挑戰看看。結果,今天的各種回饋讓我感覺,今天來上班其實是一個錯誤的決定,之所以覺得是錯誤的決定,主要裁定於上級給我的直接回饋,以下列出我覺得的問題點。

1、 時間-
班制的拓增工時區間的調整,導致現場作業人員的混亂。

2、 區域-
不同以往,今日沒有明確的要求人員站定的區間位置,導致熟悉操作員與不會操作人員一同排列。

3、 熟悉度-
○1主導者對於今日站位(作業區)的工作內容,有資訊不對稱的情況。
○2協助者有新人帶新人的情況。

4、 溝通-
○1排定協助者的細分站位的不明確,有溝通上的落差資訊傳遞失敗的事件。
○2事故、人員缺失的當下都沒有馬上回報進行二次確認。

5、 故障排除-
今日主要人員業務熟練度的不足,花費在設備故障排除的部分時間較多。

6、 應變模式-
由於協助者是新人,應變方式較於制式化,缺少經驗引導其他新人操作員,導致部分作業人員的時間消耗在等待安排指令上。

7、 細節-
協助者新人在熟悉作業流程及收尾流程之前,務必反覆提醒相關細節,以及需要不時的舉例說明、情節演練,確保資訊對稱。

今天一個流程走下來,現在終於有時間讓忙碌的大腦喘息一下了。在今日的各種回饋下,讓人覺得最無力的是,一直在進行著許多的無效溝通。溝通,為了讓作業流程更順暢,為了提升作業員的產出,所以我們溝通,既然開口了就是希望能被給予回應,而非是為了一次次的視而不見。

上述的幾點我覺得不是大問題,但是,卻可笑的成為了今天拖垮這塊作業的因素。
決定針對兩點來進行為期一周的改善計畫。
○1作業前以及作業中對操作員的操作流程宣導。
○2作業前針對協助人員的工作流程進行提醒。

期許一周後可以收到不同的回饋!