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茶會舉辦過程 （經驗 / 心得）


回過神來，我的報告變成了這篇東西（（
最近身邊的親友要辦茶會，而我自己結束掉手上的一場，所以想來整理個個人經驗w
算是給其他人的參考吧？想當初我挖遍了各網路都沒有類似的文章，結果只好自己拼了（抹臉
不是什麼強大的文章(?)，但希望對要舉辦茶會的各位有幫助。
也很歡迎大家提出自己的做法 >< 畢竟這只是我個人的作風，也許其他人有不一樣的方法？
我講話會有點帶刺，別對號入座丫







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目前為止，我參加過的茶會有四場。
一場說是茶會，不如說是粉絲見面會(?)，所以不太能參考。
兩場是我辦的，一場是親友辦的，我協辦。
還有一場流掉了。
所以嚴格來說，我第一次參加茶會，我就當了主辦。
在那之前對茶會幾乎可以說是一竅不通，非常感謝當時幫助我，支持我的親友們。







首先是流程，以下是我的做法：



1. 先找幾位願意一起幫忙的 staff。
2. 決定主題、大概的地點，製作意願調查表。
3. 釋出調查表，尋找適合的餐廳。
4. 統計調查表，尋找剩下的 staff，討論出時間及地點。
5. 開始籌備活動。



以上的方法，所有的費用都是自己先出，當然也可以討論後大家一起分攤。

Staff


要找親友還是外人，人數多少，服裝版本等，都要靠自己決定咯
我的建議是，先決定好你的茶會希望多少人參與，而每位 staff 會對上多少人數？是否要找幕後？別忘了還有攝影。
延伸的問題我就不寫了，自己動腦比較好丫
然後也會遇到各種狀況 ^^ 這點我也不寫了，只能奉勸一句做好自己的本分，莫忘初衷。

意見調查表 / 報名表格


意見調查表是個好東西，通常沒滿30個人填，就要有辦不起來的心理準備了。
而且就算超過一百人填，也有可能辦不起來，哈哈（慘痛經驗
當然這也是很見仁見智的啦 XD
至於怎麼寫，也是見仁見智的咯

地點


我當初很幸運，找到了不錯的餐廳 XD 當然也有遇過租金貴到我流淚的那種。
建議餐廳的話，可以找自己熟悉的，那種看起來很高端或感覺很多人去的，一定很貴。（拍肩
很多餐廳都會收低銷、清潔費、場地費、食物費等，在決定前最好先跟店家談好哦！
更快的方法就是去參考別的茶會都租哪一間，再去問問 XD

費用


這也是看個人的丫，在決定費用前，建議你先做個預算。
把預算案做好以後，再決定費用也不遲。預算案最好給所有的人看過哦！這樣比較不會有爭議。
然後基本上，我個人覺得辦茶會就跟辦宿營一樣，staff 先墊錢，等收到參加費以後再補上。
因此預算真的不能亂做，東西不能亂買，不然茶會流掉的話你一定會很心痛。
如果要墊錢，最好要提早跟大家說哦，不然，顆顆。

時間


事先籌備的時間，我會說越長越好。而且最好設定兩個時間，因為一定會不准。
舉個例子，如果你的 staff 是來自不同地方，無法一起拍宣傳照，那就要設定兩個時間點。第一個是交照截止，第二個是拖延交照截止（這個可以自己懂就好）。
另外就是也會有些機……車人 ^^ 臨時退出等各種狀況讓你措手不及，所以說籌備時間越長越好，這樣你才有機會做更動。
不然就是最後只能跟其他天使 staff 一起硬上，何其虐。

活動流程/企劃書


是的，企劃書。
活動就是要有企劃書才好辦事丫，而且大家雖然一起跟你辦活動，但不代表他們時時刻刻都有時間跟你討論。
這時候企劃書就是救命之星啦！把討論結果等放在企劃書，更新後提醒大家，有問題馬上提出。
這樣如果對方想抵賴你沒說你就可以指著企劃書嗆他啦！同樣的你沒寫的對方也可以嗆你(x
忘記的事情也可以挖挖企劃書，就會想起自己寫過什麼<
總之企劃書對你好對我好對他好對大家都好，何樂而不為？

至於活動流程，就看你要辦什麼性質的活動惹
可以是大團康，也可以是小組討論
當然，如果你不想有團康我也不能說什麼 xd
提醒一下，團康活動的話，要記得先看看餐廳的大小哦！





安全


基本上是不會有什麼大問題啦……畢竟說白了只是個比較複雜的聚餐。
不過安全還是要顧慮一下，例如不方便送餐的staff、場地的電線(?)、小意外等都要設想到。
萬一真的有人不舒服要怎麼辦，是否要準備醫藥箱以防萬一？
總而言之，安全問題多想不會吃虧。
除非對方有心為難你，顆顆。




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以上是我目前所能想到的一些資料(?)
希望對大家有幫助w



然後提醒一句，多想無害處。
多設想一些會發生的狀況，絕對有幫助！







下面是我的一些廢話，可以不要看(?)



我辦茶會的時候，遇到很多快樂的事，也遇到很多鳥事。
不過值得開心的是，我認識了一群好親友，好同好。
有一群親友，從我第一場就一直支持我到最後那場，我真的很感謝。
每一場我都很認真在策劃，最後那場簡直燒光我的腦細胞ryyy



辦茶會，你要的究竟是什麼？
同好交流？提升名譽？賺錢？

我希望大家可以一起來玩，然後很開心地回去，對其他人說：我沒有後悔參加！
大家的笑容就是我最大的動力，我是說真的。
--所以我最喜歡看大家的repo了還沒交的快交啊(x--



曾經有人對我說，很謝謝你辦的這場，我都快哭了
曾經有人對我說，因為你，我覺得我快變成你的角色推了
曾經有人對我說：真的很開心！什麼時候辦第二場？我一定支持！




曾經有人對我說，不管你要辦什麼，我們都奉陪到底
曾經有人對我說，有些事你不要一個人解決，大家一起承擔！
曾經有人對我說，需要幫忙就找我！



曾經……



不管是什麼，大家的話我都有記在心中
謝謝你們，雖然我一直都很鑽牛角尖，而且情緒起伏很大，但你們仍然沒有放棄我。
我愛你們。




最後，感謝看到這裡的你。



然後，莫忘初衷。







2016 / 1 / 10